Trace - Inbound — Nhập kho & Quản lý NVL

Kiểm soát toàn bộ quy trình tiếp nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp: xác thực PO/ASN, tạo GRN, In và dán nhãn định danh QRCODE/BARCODE, đưa vào QA Hold — mọi lô hàng đều được định danh đầy đủ trước nhập vào kho

Lot

Mã định danh duy nhất

Dashboard

Đưa vào QA HOLD - Block xuất trước khi có kết quả QC

Scan mã pallet/bao vào khu QA HOLD; hệ thống tự block xuất; cảnh báo khi lot HOLD vượt thời gian chờ tiêu chuẩn.

Trace - Inbound — Nhập kho & Quản lý NVL

Kiểm soát toàn bộ quy trình tiếp nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp: xác thực PO/ASN, tạo GRN, In và dán nhãn định danh QRCODE/BARCODE, đưa vào QA Hold — mọi lô hàng đều được định danh đầy đủ trước nhập vào kho.

Tính năng của Trace - Inbound

Trace - QC: Kiểm soát Chất lượng Toàn diện

Nền tảng QC tích hợp bao phủ toàn bộ chuỗi: kiểm nguyên liệu đầu vào, kiểm tra trong sản xuất, kiểm thành phẩm trước xuất kho và quản lý mẫu lưu — tất cả kết nối LIMS và tự động hóa hoàn toàn.

Auto

OOS Block

Dashboard

3 giai đoạn

Inbound+WIP+OQC

Sample Request tự động:
Gửi LIMS ngay khi GRN xong

Tự động tạo yêu cầu lấy mẫu sau khi nhập kho nguyên liệu

2

Khóa lô tự động

Tự động khóa lô khi không đạt; gửi cảnh báo và khởi tạo CAPA ngay trên hệ thống

5

Quyết định QA/QC

Tự động xử lý sau phê duyệt: nhập kho, trả nhà cung cấp hoặc tạo lệnh xử lý lại

6

Quản lý những mẫu đã lưu

Quản lý mẫu lưu theo GMP; tự động nhắc kiểm tra định kỳ và theo dõi kết quả theo từng lô

8

Phân tích xu hướng chất lượng và kiểm soát quy trình

Theo dõi xu hướng chất lượng theo nguyên liệu và nhà cung cấp; cảnh báo sớm sai lệch

9

Dashboard QC 

Mẫu đang kiểm, thời gian xử lý trung bình, cảnh báo OOS, tỷ lệ đạt 7 ngày, phân bố trạng thái và phân tích lỗi theo chỉ tiêu

11

Trace-MES: Điều hành Sản xuất

Điều phối toàn bộ quy trình sản xuất từ khi nhận lệnh đến khi BTP được QA/QC được phê duyệt: xuất nguyên liệu theo BOM, cân nguyên liệu chính xác, phối trộn, kiểm soát PLC/SCADA, ghi nhận dữ liệu mẻ điện tử theo GMP

PLC

Kết nối realtime

Dashboard

± 0.1g

Dung sai cân

Nhận lệnh sản xuất tự động từ ERP

Đồng bộ lệnh sản xuất từ ERP; tự động cấp danh sách xuất kho và mở lệnh cân, phối trộn.

1

 Xuất NVL đúng công thức, đúng phiên bản

Quản lý phiên bản công thức; tự tính lượng nguyên liệu, chọn lô theo FEFO và chặn xuất lô tạm giữ

Cân nguyên liệu

Hiển thị công thức cân; bắt buộc quét ĐÚNG lô, ĐÚNG loại nguyên liệu, cân ĐỦ khối lượng, theo dõi tiến độ REALTIME,

Kết nối PLC/SCADA: Thông số thiết bị realtime

Kết nối PLC và thiết bị; thu thập dữ liệu REALTIME, lưu hồ sơ lô và so sánh với mẻ chuẩn

Truy xuất nguồn gốc theo lô

Tự động liên kết nguyên liệu với từng mẻ sản xuất; lưu đầy đủ dữ liệu lô nguyên liệu và khóa dữ liệu sau khi xác nhận.

QA/QC Bán thành phẩm trước khi đóng gói

Kết quả kiểm nghiệm đồng bộ từ LIMS; QA/QC  duyệt và kích hoạt lệnh đóng gói

Hồ sơ sản xuất điện tử

Tự động tổng hợp hồ sơ lô: nguyên liệu, cân, phối trộn, dữ liệu thiết bị, QA/QC và chữ ký điện tử

Quản lý năng suất và hao hụt

Yield từ nguyên liệu -> thành phẩm (hiệu suất thu hồi sản phẩm) thực tế; phân tách hao hụt: cân, trộn, đóng gói; so sánh với định mức; báo cáo theo Batch/ca/tháng.

2

3

4

5

6

7

8

OEE Thiết bị:  Độ khả dụng, hiệu suất, chất lượng

Theo dõi OEE; giám sát thời gian dừng máy, chuyển đổi sản phẩm, tốc độ vận hành và chất lượng theo từng dây chuyền, ca sản xuất.

9

Dashboard MES

Mẻ đang sản xuất, tiến độ thực hiện, dữ liệu thiết bị theo REALTIME, sai lệch đang xử lý, OEE hiện tại và hồ sơ lô chờ phê duyệt.

10

Trace-WMS: Quản lý Kho

Hệ thống WMS tích hợp quản lý cả kho nguyên liệu lẫn kho thành phẩm: Putaway thông minh, FEFO tự động, nhập/xuất hàng thông qua thiết bị PDA, ghi nhận  tồn kho Realtime và hỗ trợ đa nhiệt độ bảo quản kho

REALTIME

Nhập/Xuất/Tồn

Dashboard

FEFO

áp dụng 100%

Đề xuất vị trí Nhập/Xuất kho

Đề xuất vị trí lưu kho theo loại nguyên liệu, điều kiện bảo quản và FEFO

1

Quản lý tồn kho Nguyên vật liệu & Thành phẩm Realtime

Quản lý tồn kho theo 3 cấp: sản phẩm, lô và pallet/vị trí lưu; 

FEFO tự động

Tự động chọn lô theo FEFO khi nhận lệnh sản xuất hoặc đơn hàng; khóa giữ tồn kho ngay và báo cáo mức độ tuân thủ FEFO hằng tuần.

Thao tác vận hành trên PDA

PDA đề xuất vị trí pick hàng; quét mã l xác nhận, kiểm soát đúng lô, tự động cảnh báo pick hàng sai vị trí

Cập nhật tồn kho
REALTIME và đồng bộ về ERP

Tự động tạo phiếu xuất kho, cập nhật chính xác tồn kho theo từng lô và đồng bộ về ERP để ghi nhận vào kho WIP

Nhập kho Thành phẩm sau khi QA/QC phê duyệt

Sau khi thành phẩm đạt kiểm tra chất lượng, hệ thống tự động tạo đề xuất vị trí nhập kho thích hợp

Quản lý đa dạng nhiệt độ trong:
Kho khô/mát/lạnh 

Một hệ thống WMS quản lý nhiều khu vực nhiệt độ; cảnh báo nếu đặt hàng sai điều kiện bảo quản.

Dashboard WMS

Hiển thị tổng tồn kho, rủi ro FEFO, hàng tạm giữ, mức sử dụng kho, nhập/ xuất trong ngày, sản phẩm luân chuyển chậm và các lô sắp hết hạn

2

3

4

5

6

7

8

Trace-Pack: Đóng gói & Định danh 3 cấp Độ

Kiểm soát toàn bộ dây chuyền đóng gói: từ kiểm bao bì BOM đầu vào, in date code tự động, gắn mã QR/Datamatrix code chuẩn GS1. Định danh 3 cấp
(sản phẩm/thùng/pallet), Checkweigher 100%, đến bàn giao kho Thành phẩm

GS1

Định danh duy nhất

Dashboard

3 Cấp độ

SP -> Carton -> Palelt

Nhận lệnh đóng gói từ MES

MES tự mở lệnh đóng gói ngay khi QA/QC phê duyệt BTP; hệ thống tự động ghi nhận thông tin line, SKU, quy cách, BOM bao bì, số lượng

1

Kiểm tra bao bì theo BOM

Quét mã lô của màng/túi/nhãn/thùng. Ghi nhận ĐÚNG lô, ĐÚNG SKU, ĐÚNG bao bì, tự động cảnh báo khi sai lô/sku/ bao bì

In datecode tự động

Phần mềm tự động gửi NSX - HSD  và số lô đến máy in; hệ thống camera kiểm tra 100% nội dung in đúng, đủ và rõ nét

Định danh Sản phẩm
Datamatrix/QRCODE

Mỗi sản phẩm (unit) được cấp một mã code duy nhất, chứa SKU, số lô, NSX-HSD. Phục vụ cho việc quét mã để truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Checkweigher

Kiểm tra 100–400 sp/phút; tự động loại bỏ sản phẩm sai khối lượng; ghi nhận dữ liệu cân REALTIME và tự động phân tích năng lực, xu hướng quy trình

Đóng gói và định danh thùng
Barcode chuẩn GS1

Ghi nhận thông tin đơn vị sản phẩm chúa trong thùng, hệ thống tự động in nhãn thùng với mã sản phẩm, số lô, NXS - HSD, số lượng

Định danh pallet
Barcode chuẩn GS1

Khi pallet hoàn tất, hệ thống tự động in tem SSCC chuẩn GS1; liên kết 3 cấp sản phẩm -> carton -> pallet

2

3

4

5

6

7

Bàn giao Sản xuất vs Kho Thành phẩm

Sau khi đạt kiểm tra chất lượng, quét mã pallet để bàn giao & xác nhận nhận hàng giữa 2 bộ phận. Tồn kho Thành phẩm cập nhật tức thì và đồng bộ trên hệ thống ERP

Dashboard Pack

Hiển thị tốc độ sản xuất, tiến độ so với kế hoạch, tỷ lệ Yield theo ca, tỷ lệ sản phẩm bị loại, trạng thái OQC và số pallet chờ bàn giao vào kho

Trace-Market: Phân phối & Thị trường

Quản lý toàn bộ kênh phân phối từ xuất kho đến tay người tiêu dùng: phân bổ FEFO cho NPP, theo dõi giao hàng POD, phát hiện hàng lẫn vùng. In định danh QR CODE lên sản phẩm với nội dung pháp lý đầy đủ theo các nghị định của BCT

QRCODE

theo Nghị định

Dashboard

FEFO

Khóa lô tự động

Quản lý đơn hàng Nhà phân phối

Nhận đơn hàng từ ERP; tự động kiểm tra tồn kho, hạn mức tín dụng và khu vực phân phối để xác nhận hoặc từ chối đơn hàng

1

Phân phối hàng FEFO
cho Nhà phân phối

Tự động phân bổ hàng hóa theo FEFO; kiểm tra hạn sử dụng còn lại theo yêu cầu của nhà phân phối và cảnh báo khi không đáp ứng.

Xuất kho Thành phẩm

Danh sách lấy hàng theo FEFO; Quét mã lô xuất hàng bằng PDA; xác nhận trước khi xe rời kho; tự động tạo phiếu giao hàng và vận đơn

Theo dõi giao hàng

PDA đề xuất vị trí pick hàng; quét mã l xác nhận, kiểm soát đúng lô, tự động cảnh báo pick hàng sai vị trí

Quản lý Kênh phân phối

Theo dõi thông tin giao hàng dự kiến;NPP quét mã & ký điện tử xác nhận nhận hàng; Biên bản giao hàng tự động đồng bộ về ERP để đối soát công nợ

Chống lấn vùng

Ghi nhận vị trí GPS khi quét mã QR CODE; tự động đối chiếu với khu vực PP được phép, cảnh báo ngay khi phát hiện sai vùng và lưu báo cáo vi phạm

QRCODE sản phẩm

Quét mã để tra cứu thông tin truy xuất: nhà máy, NSX - HSD, thành phần, nguyên liệu, thông tin khuyến mãi

2

3

4

5

6

7

Anti - Div

Chống lấn vùng

Dashboard Market

Biểu đồ thể hiện lượt quét mã, cảnh báo phân phối sai vùng, tuân thủ FEFO tại nhà phân phối, trạng thái giao hàng và tồn kho thành phẩm theo khu vực

9

Trace-X: Truy xuất Nguồn gốc

Hệ thống truy xuất nguồn gốc toàn diện: liên kết cây phả hệ Batch khép kín từ nhà cung cấp nguyên liệu -> người tiêu dùng; truy xuất hai chiều trong < 10s, khoanh vùng thu hồi < 2min và kết nối Cổng xác thực sản phẩm quốc gia.

<2min

Thu hồi

Dashboard

<10s

Truy xuất

Chuỗi truy xuất nguồn gốc

Hệ thống tự động ghi nhận, lưu trữ và liên kết sau mỗi lần quét mã để thao tác, đáp ứng việc truy xuất nguồn gốc từ NVL -> Người tiêu dùng

1

Truy xuất ngược
Sản phẩm -> Nhà cung cấp

Quét mã QR để truy ngược từ sản phẩm đến mẻ, lô nguyên liệu, NCC, COA; toàn bộ lịch sử dữ liệu cố định

Truy xuất xuôi Lô Nguyên liệu ->
Nhà phân phối

Quét mã lô nguyên liệu để theo dõi toàn bộ mẻ sản xuất, pallet thành phẩm, nhà phân phối, điểm bán và trạng thái tiêu thụ sản phẩm

Quản lý thu hồi <2min

Kích hoạt quy trình thu hồi; hệ thống tự động khoanh vùng toàn bộ  hàng hóa và NPP liên quan trong < 2min, thông báo và theo dõi tiến độ thu hồi REALTIME

Ghi nhận mọi thao tác vận hành

Ghi nhận toàn bộ thao tác: ai thực hiện, thời gian, thiết bị sử dụng và nội dung thay đổi; dữ liệu không thể xóa hoặc chỉnh sửa, hỗ trợ xuất báo cáo theo mẻ, người dùng và thời gian thực hiện.

Kết nối cổng Truy xuất Quốc gia (check.gov.vn)

Đồng bộ dữ liệu qua API với cổng truy xuất nguồn gốc; gửi báo cáo theo chuẩn quốc gia và đáp ứng yêu cầu tuân thủ Nghị định BCT.

2

3

4

5

6

check.gov.vn

Tự động hóa

Dashboard TraceX

Theo dõi số lượt truy xuất, thời gian xử lý trung bình, trạng thái thu hồi, lịch sử kiểm tra và mức độ tuân thủ yêu cầu pháp lý.

7

Trace-Insight: Phân tích dữ liệu & AI

Trung tâm phân tích dữ liệu và trí tuệ nhân tạo của TraceX Platform: 8 dashboard vận hành Realtime, AI phát hiện bất thường và dự báo rủi ro, 10+ loại cảnh báo và báo cáo KPI tự động

AI

Dự báo rủi ro

Dashboard

8

Dashboard vận hành

Dashboard vận hành

Theo dõi hoạt động sản xuất Realtime: mẻ đang thực hiện, tiến độ, hiệu suất dây chuyền, cảnh báo vận hành và chỉ số KPI theo ca/ngày

1

Dashboard 
QA/QC

Tỷ lệ PASS/HOLD/REJECT, cảnh báo OOS, thời gian xử lý trung bình (TAT), xu hướng chất lượng 7 ngày, phân bố trạng thái mẫu, đánh giá chất lượng NCC

Dashboard
Kho Nguyên liệu &  Kho Thành Phẩm

Tổng tồn kho, cảnh báo rủi ro FEFO, hàng đang Hold, mức sử dụng kho, tình hình xuất/nhập/tồn trong ngày và các lô sắp hết hạn cần xử lý

Dashboard Truy xuất

Theo dõi số lượt truy xuất, thời gian xử lý trung bình, trạng thái thu hồi, lịch sử kiểm tra và mức độ tuân thủ yêu cầu pháp lý.

Dashboard Thị trường

Luợt quét QR CODE của người tiêu dùng theo khu vực, cảnh báo lấn vùng, tốc độ tiêu thụ tại NPP, mức độ tuân thủ FEFO và phát hiện kênh phân phối không chính thức

10+ loại cảnh báo tự động

Sản lượng đạt được, hiệu suất dây chuyền, hao hụt nguyên liệu, chênh lệch so với định mức và các sai lệch trong quá trình vận hành

2

3

4

5

6

10+

Cảnh báo

Báo cáo sản xuất

Sản lượng đạt được, hiệu suất dây chuyền, hao hụt nguyên liệu, chênh lệch so với định mức và các sai lệch trong quá trình vận hành

7

Dự báo rủi ro & bất thường

Bất thường tại khâu QA/QC, nguy cơ không tuân thủ FEFO, thất thoát nguyên liệu, gian lận khi phân phối trên thị trường